Lich trình làm việc 3 Ca liên tục

• Ca 1: 06:00 → 14:00  → Tính 1 công

• Ca 2: 14:00 → 22:00  → Tính 1 công

• Ca 3 (Ca qua đêm): 22:00 → 06:00 (ngày hôm sau)  → Tính 1 công

👉 Người dùng có thể sử dụng trực tiếp hoặc tùy chỉnh khung giờ, cách tính công theo quy định của từng doanh nghiệp.

⚠️ LƯU Ý QUAN TRỌNG ĐỐI VỚI CA QUA ĐÊM

Do ca 3 là ca làm việc qua ngày, nên bắt buộc nhân viên phải chấm công đủ 2 lần:

• ✅ 1 lần khi vào ca (22:00)
• ✅ 1 lần khi ra ca (06:00 ngày hôm sau)

❌ Trường hợp chấm công thiếu

• Nếu thiếu 1 trong 2 lần chấm công
• Phần mềm sẽ đôn giờ chấm công sang ca khác
• Dẫn đến:
  • Sai ca làm việc
  • Sai số công
  • Sai giờ tăng ca (OT)

👉 Vì vậy, khi sử dụng ca qua đêm, cần:

• Nhắc nhân viên chấm công đầy đủ vào – ra
• Kiểm tra lại dữ liệu chấm công mỗi ngày để tránh sai sót

BƯỚC 1: Cài đặt ca làm việc

• Ca 1: 06:00 → 14:00  → Tính 1 công

1. Vào tab Chấm công
2. Chọn Khai báo ca làm việc
3. Chọn Ca 1
4. Nhập các thông số Giờ vào ca - Giờ ra Ca , Giờ nghỉ trưa nếu có
5. Bấm Lưu

→ Trường hợp có tính tăng ca sau giờ làm việc thì ta tick vô tăng ca sau giờ làm việc

• Ca 2: 14:00 → 22:00  → Tính 1 công

1. Vào tab Chấm công
2. Chọn Khai báo ca làm việc
3. Chọn Ca 2
4. Nhập các thông số Giờ vào ca - Giờ ra Ca , Giờ nghỉ trưa nếu có
5. Bấm Lưu

→ Trường hợp có tính tăng ca sau giờ làm việc thì ta tick vô tăng ca sau giờ làm việc

• Ca 3 (Ca qua đêm): 22:00 → 06:00 (ngày hôm sau)  → Tính 1 công

1. Vào tab Chấm công
2. Chọn Khai báo ca làm việc
3. Chọn Ca 3
4. Nhập các thông số Giờ vào ca - Giờ ra Ca , Giờ nghỉ trưa nếu có
5. Bấm Lưu

→ Trường hợp có tính tăng ca sau giờ làm việc thì ta tick vô tăng ca sau giờ làm việc

→ Qua tab thông số khác và tick vô Ô ca qua đêm

BƯỚC 2: Khai báo lịch trình làm việc

1. Vào tab Chấm công
2. Chọn Khai báo lịch trình làm việc
3. Chọn Lịch trình Theo Ca có sẵn để chỉnh sửa 
4. Chọn Sắp xếp ca cho lịch trình 

→ Chọn Lịch trình theo tuần

→ Xóa các ca làm việc đã có để xếp lại ca đúng với ca làm việc

→ Bấm Thêm ca làm việc → Tick chọn Ca 1,2,3 → Chọn ngày làm việc trong tuần → bấm thực hiện

→ Sau khi xếp ca xong, bấm Xong

→ Hệ thống hiển thị thông báo Lịch trình làm việc đã được tạo thành công

BƯỚC 2 :Sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên

Sau khi đã tạo xong ca và lịch trình, cần gán lịch trình cho nhân viên:

Thao tác:

1. Vào Chấm công
2. Chọn Sắp xếp lịch trình cho nhân viên
3. Chọn Bộ phận / phòng ban
4. Tick chọn Nhân viên
5. Bấm mũi tên để hiển thị Theo Ca
6. Chọn Lịch trình làm việc Theo Ca
7. Bấm Thực hiện để áp dụng

👉 Sau bước này, nhân viên sẽ được chấm công và tính công theo đúng lịch trình đã thiết lập.