Lịch Trình Làm Việc Gồm Ca 12 Giờ Liên Tục Và Ca 24h
-
Ca 12h Ngày : 06:00 → 18:00 → Tính 1 công
-
Ca 12h Đêm (Ca qua đêm): 18:00 → 06:00 → Tính 1 công
-
Ca 24h (Ca qua đêm): 06:00 → 06:00 (ngày hôm sau) → Tính 2 công
👉 Người dùng có thể sử dụng trực tiếp hoặc tùy chỉnh khung giờ, cách tính công theo quy định của từng doanh nghiệp.
⚠️ LƯU Ý QUAN TRỌNG ĐỐI VỚI CA QUA ĐÊM
Do ca đêm là ca làm việc qua ngày, nên bắt buộc nhân viên phải chấm công đủ 2 lần:
❌ Trường hợp chấm công thiếu
- Nếu thiếu 1 trong 2 lần chấm công
- Phần mềm sẽ đôn giờ chấm công sang ca khác
- Dẫn đến:
- Sai ca làm việc
- Sai số công
- Sai giờ tăng ca (OT)
👉 Vì vậy, khi sử dụng ca qua đêm, cần:
- Nhắc nhân viên chấm công đầy đủ vào – ra
- Kiểm tra lại dữ liệu chấm công mỗi ngày để tránh sai sót
BƯỚC 1: Khai báo ca làm việc
- Ca 12h Ngày : 06:00 → 18:00 → Tính 1 công
- Vào tab Chấm công
- Chọn Khai báo ca làm việc
- Chọn Ca 1
- Nhập các thông số Giờ vào ca - Giờ ra Ca , Giờ nghỉ trưa nếu có , sửa lại tên ca
- Bấm Lưu
→ Trường hợp có tính tăng ca sau giờ làm việc thì ta tick vô tăng ca sau giờ làm việc
- Ca 12h Đêm (Ca qua đêm): 18:00 → 06:00 → Tính 1 công
- Vào tab Chấm công
- Chọn Khai báo ca làm việc
- Chọn Ca 3
- Nhập các thông số Giờ vào ca - Giờ ra Ca , Giờ nghỉ trưa nếu có , sửa lại tên ca
- Bấm Lưu
→ Trường hợp có tính tăng ca sau giờ làm việc thì ta tick vô tăng ca sau giờ làm việc
→ Qua tab thông số khác và tick vô Ô ca qua đêm
- Ca 24h (Ca qua đêm): 06:00 → 06:00 (ngày hôm sau) → Tính 2 công
- Vào tab Chấm công
- Chọn Khai báo ca làm việc
- Bấm Thêm Mới
- Nhập các thông số Giờ vào ca - Giờ ra Ca , Giờ nghỉ trưa nếu có Nhập tên ca
- Bấm Lưu
→ Qua tab thông số khác và tick vô Ô ca qua đêm
BƯỚC 2: Khai báo lịch trình làm việc
Trường Hợp 1 : Lịch trình bao gồm 2 ca
- Ca 12h Ngày : 06:00 → 18:00 → Tính 1 công
- Ca 12h Đêm (Ca qua đêm): 18:00 → 06:00 → Tính 1 công
- Vào tab Chấm công
- Chọn Khai báo lịch trình làm việc
- Chọn Lịch trình Theo Ca có sẵn để chỉnh sửa
- Chọn Sắp xếp ca cho lịch trình
→ Chọn Lịch trình theo tuần
→ Xóa các ca làm việc đã có để xếp lại ca đúng với ca làm việc
→ Bấm Thêm ca làm việc → Tick chọn Ca12H Ngày , Ca12H Đêm → Chọn ngày làm việc trong tuần → bấm thực hiện
→ Sau khi xếp ca xong, bấm Xong
→ Hệ thống hiển thị thông báo Lịch trình làm việc đã được tạo thành công
Trường Hợp 2 : Lịch trình bao gồm 3 ca
- Ca 12h Ngày : 06:00 → 18:00 → Tính 1 công
- Ca 12h Đêm (Ca qua đêm): 18:00 → 06:00 → Tính 1 công
- Ca 24h (Ca qua đêm): 06:00 → 06:00 (ngày hôm sau) → Tính 2 công
- Vào tab Chấm công
- Chọn Khai báo lịch trình làm việc
- Chọn Lịch trình Theo Ca có sẵn để chỉnh sửa
- Chọn Sắp xếp ca cho lịch trình
→ Chọn Lịch trình theo tuần
→ Xóa các ca làm việc đã có để xếp lại ca đúng với ca làm việc
→ Bấm Thêm ca làm việc → Tick chọn Ca12H Ngày , Ca12H Đêm , Ca24H→ Chọn ngày làm việc trong tuần → bấm thực hiện
→ Sau khi xếp ca xong, bấm Xong
→ Hệ thống hiển thị thông báo Lịch trình làm việc đã được tạo thành công
→ Khai báo lại cách chọn Vào Ra Qua Đêm : Chọn Lịch trình vừa tạo → Chọn Thông số sắp xếp giờ → chọn Giờ tự động qua đêm →Nhập Thời gian lớn nhất giữa Vào-Ra là 1500 → Bấm lưu → Bấm thoát
BƯỚC 3 :Sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên
Sau khi đã tạo xong ca và lịch trình, cần gán lịch trình cho nhân viên:
Thao tác:
- Vào Chấm công
- Chọn Sắp xếp lịch trình cho nhân viên
- Chọn Bộ phận / phòng ban
- Tick chọn Nhân viên
- Bấm mũi tên để hiển thị Theo Ca
- Chọn Lịch trình làm việc Theo Ca
- Bấm Thực hiện để áp dụng
👉 Sau bước này, nhân viên sẽ được chấm công và tính công theo đúng lịch trình đã thiết lập.